[C&CKH 24] Poznejte nástroje titánů i mocného G-Suite

Obsahovka vzdělává

[C&CKH] je zhuštěný zápis z know-how porady, kterou v Obsahovce pořádáme každý měsíc. Většinou při ní pitváme obsah někoho jiného – a snažíme se z toho poučit. Naše vlastní know-how pak hledejte na blogu.

Tim Ferris: Nástroje titánů

Spisovatel Tim Ferris vyzpovídal přes 200 významných osobností od hollywoodských hvězd přes olympijské vítěze až po armádní velitele. Rady, lifehacky a techniky, které Tim od svých hostů posbíral, sepsal do knihy Nástroje Titánů. Vybrali jsme z ní ty nejzajímavější:

1. Jock Willink, velitel zvláštních jednotek SEAL: Princip „Dobrá”

Když se vám nedaří, nenechte se tím rozhodit a zdeptat. Koukněte okolo sebe
a řekněte si „dobrá”. Willink zastává teorii, že problémy se nevyřeší pozitivním přístupem, ale ani tím, že se v nich budete babrat. Slovem dobrá se definitivně smíříte s tím, že špatná situace nastala a můžete se pustit do jejího řešení.

2. Robert Rodriguez: Když inspirace nepřichází

Známý americký režisér má pro tyto situace jednoduchou techniku. Tvrdí, že nápady přichází až ve chvíli, kdy člověk začne. Proto doporučuje začít tvořit, i pokud nevíte co a jak. Spousta lidí podle něj ztroskotá na tom, že si řeknou: „Nic mě nenapadá, proto nemohu začít.”

3. Arnold Schwarzenegger: Sebejistota

Arnold Timovi pověděl, jak se v začátcích kariéry motivoval k dosažení cíle: „Moje sebejistota pramenila z vize. Pevně zastávám názor, že když máte jasnou představu, kam se chcete dostat, jde to snáz. Dobře víte, proč trénujete a překonáváte bolest. Nebyl jsem tam soutěžit, byl jsem tam vyhrát.

4. Alex Blumberg: Výzvy k vyprávění příběhů

Novinář Alex Blumberg doporučuje jednoduchou metodu pro pořízení skvělých rozhovorů. Při rozhovoru respondentovi přikazujte:

  • „Řekněte mi o tom/o době/o dni, když…”
  • „Povězte mi, jak se stalo XY.”
  • „Popište rozhovor, kdy…”

Doporučuje také doplňující otázky, s pomocí kterých dostanete respondenta
k netypickým odpovědím
:

  • „Jaký jste z toho měl pocit?”
  • „Co jste si z toho vzal?”
  • „Kdyby vaše staré já mohlo promluvit s novým, co by mu řeklo?”
  • „Když děláte X, co si při tom sami pro sebe říkáte?”

Nástroje Google G-Suite

Aplikace od Googlu se řídí heslem „Odvádějte tu nejlepší práci pomocí jediné sady nástrojů.” Jsou vzájemně propojené a umožňují vám vykonávat pracovní i soukromé činnosti v jednom prostředí. Díky tomu G-Suite nahradí až desítky samostatných programů. Představili jsme si jeho nejdůležitější aplikace:

Google Drive:

  • Umožňuje ukládat vaše data do cloudu.
  • Jednomu uživateli G-Suite poskytuje 30 GB prostoru.
  • Veškerá data se synchronizují mezi uživateli a provádí se automatické zálohy pro případ, že by někdo data omylem smazal.
  • K datům máte přístup vzdáleně i lokálně (přes browser i desktop).
  • Konkrétní složky můžete převést do vašeho lokálního zařízení a pracovat s nimi off-line. Po připojení k internetu se synchronizují on-line.

Google Hangouts:

  • Instant messenger, ve kterém si můžete s lidmi chatovat a volat, a to s videem
    i bez něj.
  • Funguje na stejném principu jako Skype, ale má tu výhodu, že je integrovaný
    v Gmailu
    . Proto k němu mají automaticky přístup všichni, kdo zde mají
    e-mailovou schránku.
  • Můžete si ho stáhnout také jako Chrome rozšíření.

Google Photos:

  • Umožňuje nahrávat na cloud neomezené množství fotografií a videí ve vysoké kvalitě.
  • Fotografie se automaticky zkomprimují na 16 mpx a video na 1080p, ale můžete je nahrát i v originální kvalitě.
  • Můžete vytvářet alba a sdílet je s jednotlivci, skupinami nebo veřejně. Díky tomu nepotřebujete fotky uložené na flashkách a v počítačích, v cloudu zůstanou věčně.
  • Uživatelé mohou fotky komentovat a v albech mohou chatovat.

Google Keep:

  • Digitální zápisník, který funguje stejně jako Evernote. Vytvoříte v něm poznámky, připomínky a seznamy.
  • Štítky obarvíte jako post-ity a můžete do nich vkládat fotografie, videa
    a odkazy
    .
  • Můžete je sdílet s ostatními uživateli a vytvořit si tak například nákupní seznam, ke kterému bude mít přístup celá rodina.
  • Můžete ho integrovat do Chromu, Gmailu i Google Docs.

Google Tasks:

  • Jednoduchý to do list na úkoly, který umí odškrtávací seznamy a podseznamy.
  • Dle vašeho nastavení se vám bude připomínat a můžete ho integrovat
    s Gmailem.

Zpět

Sdílet